(function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]||[];w[l].push({'gtm.start': new Date().getTime(),event:'gtm.js'});var f=d.getElementsByTagName(s)[0], j=d.createElement(s),dl=l!='dataLayer'?'&l='+l:'';j.async=true;j.src= 'https://www.googletagmanager.com/gtm.js?id='+i+dl;f.parentNode.insertBefore(j,f); })(window,document,'script','dataLayer','GTM-NN6VMBC');

Allround Office Assistent

JuniorMediorSenior Hybride minimaal 24 uur per week

Jouw baan in het kort

Jij bent op en top een organisator, jij fixt het als lid van het team. Het Support Team is bij uitstek de verbindende factor binnen KWA. Je rouleert binnen de verschillende teams en verricht zowel secretariële als administratieve taken.

Dankzij jouw professionele ondersteuning kunnen onze adviseurs optimaal presteren. Je hebt de skills om ons bedrijf en onze klanten snel te doorgronden en direct te zien waar jij het verschil maakt.

 

Wat ga je doen?

  • Klantdocumenten als offertes en rapporten redigeren en versturen
  • Ondersteuning van de teams en de teamleiders: plannen van afspraken, organiseren van overleggen, signaleren van teamissues en zoeken naar de juiste oplossingen
  • Klanten vriendelijk te woord staan (telefonisch en op kantoor) en gastvrij ontvangen: jij bent het visitekaartje van KWA
  • Samen gaan we jouw specialisatie vormgeven nadat je de organisatie hebt leren kennen, de basistaken beheerst en zelf een beeld hebt gevormd van de mogelijkheden binnen KWA en waar jij waarde kunt toevoegen
  • Back-up zijn voor collega’s bij drukte, ziekte of verlof

Vraag over de functie?

Sylvia Lam

Teamleider

Vraag over de functie?

Linda Gentner

Senior adviseur

Jouw team

Het Support Team regelt dat dagelijks alles op rolletjes loopt. Door groei van ons bureau wordt het steeds drukker, en daarom is er ruimte voor extra teamleden. We overleggen als team regelmatig, werken nauw samen, verdelen taken, helpen elkaar en zien altijd kansen voor verbetering. Bij KWA hechten we waarde aan vrijheid en verantwoordelijkheid. Als jij affiniteit hebt met snel en efficiënt werken, en nieuwe software snel onder de knie krijgt - bijvoorbeeld voor het organiseren van webinars en het versturen van mailingen - dan ben jij de perfecte aanvulling.

Waarom werken bij KWA

Wij zijn KWA, een team van 70+ professionals die klanten helpen met oplossingen voor milieu, veiligheid, arbo, kwaliteitsvraagstukken en energie. We zorgen voor compliance, realiseren technische projecten, implementeren CO2-reductiestrategieën en verbeteren de werkomgeving. Door mee te denken over toekomstige aanpassingen en investeringen, helpen we klanten continu verbeteren en duurzaam ontwikkelen.

Dit ben jij

  • Afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau of vergelijkbare kennis en ervaring
  • Initiatiefrijk, integer, flexibel en vooral klantgericht
  • Bereidheid om minimaal 24 uur per week te werken

Jouw voordelen

  • Een warm welkom door een hecht team
  • Vrijheid om zelf je dag/week/maand in te delen en het werk kan deels thuis gebeuren 
  • Kans om je te specialiseren, naast de gebruikelijke werkzaamheden
  • Ontwikkelmogelijkheden, opleidingen, er kan veel
  • Een organisatie met een fijne werksfeer. Iedereen draagt bij aan het resultaat, en dan maakt je functietitel niet uit, jij kunt ook eigenaar worden van KWA

Sollicitatie in stappen

1 Solliciteer online

2 Orientatiegesprek

3 Vervolggesprek met mogelijke collega’s

4 Gesprek over arbeidsvoorwaarden

5 Eerste werkdag

Bekijk sollicitatieproces

Begin je sollicitatie

Upload je documenten

Geertruida de Weger
“Om een succesvolle adviseur te zijn, is empathie essentieel.”

Geertruida de Weger

HR-Manager

Wil je meer weten?

Heb je vragen over een vacature of wil je meer weten over onze vacatures? Neem dan contact met ons op.

Acquisitie niet gewenst!

Stel je vraag Whatsapp 033-422 1300

Voor wie wij werken