Allround Office Assistent

Jij bent de motor achter een soepel draaiend geheel. Ben jij de organisator die we zoeken?

De baan

Als Office Assistent bij KWA maak je deel uit van het Support Team en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze adviseurs. Je verricht zowel secretariële als administratieve taken. Dankzij jouw professionele ondersteuning kunnen onze adviseurs optimaal presteren. Je hebt de skills om ons bedrijf en onze klanten snel te doorgronden en direct te zien waar jij het verschil maakt. Kortom: jij fixt het.

Jouw team 

Het Support Team van 7 collega’s regelt dat dagelijks alles op rolletjes loopt. Door groei van ons bureau wordt het steeds drukker, en daarom is er ruimte voor een extra teamlid. We overleggen als team regelmatig, werken nauw samen, verdelen taken, helpen elkaar en zien altijd kansen voor verbetering. Bij KWA hechten we waarde aan vrijheid en verantwoordelijkheid. Als jij affiniteit hebt met snel en efficiënt werken, en nieuwe software snel onder de knie krijgt - bijvoorbeeld voor het organiseren van webinars en het versturen van mailingen - dan ben jij de perfecte aanvulling.

Bij KWA voel je de ‘familiecultuur’. Dat betekent veel gezelligheid, teamuitjes, borrels en vooral veel contact waarbij iedereen gelijk is. Ook jij kan eigenaar worden van ons bedrijf door het kopen van certificaten. Esther vertelt op onze website hier meer over.

KWA maakt 2050 mogelijk!

Onze klanten, het bedrijfsleven in Nederland, staan voor een grote en complexe verbouwing. Zij moeten verduurzamen om in de toekomst op een verantwoorde wijze bestaansrecht te hebben. Ook de maatschappij en (geo)politiek eisen een verduurzamingstransitie: volledig circulair, klimaatneutraal en gifvrij, uiterlijk in 2050.

Wij, als KWA, zijn intrinsiek gemotiveerd onze klanten bij die grote verbouwing de weg te wijzen en hen bij de oplossing te brengen voor hun probleem. Onze visie is, om met de verduurzaming van de bedrijfsprocessen van onze klanten, impact te maken op de verduurzaming van Nederland.

KWA werkt voor de middelgrote en grote bedrijven in Nederland in sectoren, zoals staal, (petro)chemie, levensmiddelen, farma, (tank)opslag, afval, verpakkingen, etc. Met bekende namen, maar mogelijk ook bedrijven waar je nog niet eerder van hebt gehoord. Meer dan 95% van onze opdrachtgevers komt bij ons terug, omdat ze graag met ons samenwerken. Hier meer over KWA.

Fun

Bij KWA is er volop ruimte voor ontspanning en we vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit en gezond blijft. Zo kun je aansluiten bij onze vitaliteitstrainingen om bezig te zijn met voeding, beweging, mentaal welzijn en rust. Daarnaast organiseert onze activiteitencommissie allerlei leuke activiteiten en feestjes om samen met je collega’s te genieten en te ontspannen.

Ben jij onze nieuwe collega? 

Een Office Assistent bij KWA is flexibel, kan goed plannen, pakt diverse taken op, behoudt overzicht en rondt taken snel en accuraat af. Iedere Office Assistent heeft basistaken en daarnaast de mogelijkheid om zich te specialiseren. Denk daarbij aan: bijeenkomsten en events organiseren, de e-learnings ondersteunen of KWA-platforms faciliteren.

Je basistaken zijn:

• Redigeren en versturen van klantdocumenten zoals offertes, rapporten en brieven (in nauwe
  samenwerking met de adviseurs)
• Ondersteuning van de teams en de teamleiders: plannen van afspraken, organiseren van overleggen,
  signaleren van teamissues en zoeken naar de juiste oplossingen
• Klanten (telefonisch) vriendelijk te woord staan en gastvrij ontvangen: jij bent het visitekaartje van KWA
• Versturen van klantmailingen
• Back-up zijn voor collega’s bij drukte, ziekte of verlof
• Samen gaan we jouw specialisatie vormgeven nadat je de organisatie hebt leren kennen, de basistaken beheerst en zelf een beeld hebt gevormd van de mogelijkheden binnen KWA en waar jij waarde kunt toevoegen

Wie zoeken we? 

• Afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau of vergelijkbare kennis en ervaring
• Initiatiefrijk, integer, flexibel en vooral klantgericht
• Bereidheid om minimaal 24 uur per week te werken

Wat bieden wij jou? 

• Een warm welkom door een hecht team
• Vrijheid om zelf je dag/week/maand in te delen en het werk kan deels thuis gebeuren 
• Kans om je te specialiseren, naast de gebruikelijke werkzaamheden
• Ontwikkelmogelijkheden, opleidingen, er kan veel
• Een organisatie met een fijne werksfeer. Iedereen draagt bij aan het resultaat, en dan maakt je functietitel niet uit, jij kunt ook eigenaar worden van KWA

Vragen? 

Bij vragen over de inhoud van deze vacature neem je contact op met Karlijne Mans (collega Support Team) op 06-21267413 of via km@kwa.nl.

Hier lees je waarom teamlid Esther een paar jaar geleden bewust voor KWA koos. 

Solliciteer direct